האם יש הבדל בין תכנון ביאנלה לבין רכיבה על רכבת הרים?

מאת מטה הבאינלה: נורית רון, תמי גולן, זמירה פרנקל,  פזית ראובני  , דנה ישראל, ריבי ארצי, יעל שורצרג, שחף גל, רון דביר   

1 בדצמבר 2016, 12:00

דיון ראשון על האירוע הבא של אגף המופ. הקונספט מתחיל להתגבש: ארוע שיפגיש בין מפתחי פתרונות לבעלי צרכים, מקבלי החלטות במערכת החינוך. מדברים על 350 משתתפים. שם האירוע והמוטו שלו נקבעים:  ״יריד מכפיל כח: צרכים X  רעיונות X אנשים״.

נורית רון זוכה לאחריות לנצח על התהליך ולהוביל את תכנון והקמת הביאנלה. לימים היא תספר שלא העלתה בדמיונה במה משימה זו כרוכה. המורכבות, ההפתעות, הלחצים, הצורך לקבל החלטות לא פשוטות במהירות, העבודה האינסופית. גם הסיפוק.

22 בינואר, 15:30

דיון על מקום האירוע. ברור שהאירוע יתקיים באולם אירועים גדול מספיק – והמטה מכין רשימה של מספר מועמדים. שחף, אחד מחברי הצוות, מנסה לערער ומציע לקיים את האירוע דווקא בבית ספר, בשדה החינוכי עצמו. נראה לו כבחירה נכונה וערכית יותר. הערעור לא מתקבל.

1 בפברואר 2017, 09:30

צוות שמונה לקבוע את מקום האירוע נפגש עם מנהלת השיווק של מרכז הירידים. אנחנו בוחנים את כל ההיבטים הלוגיסטיים. יום לפני כן ביקרנו במספר אתרים נוספים.

20 בפברואר 2017

מפגש מציגים לצורך היערכות לביאנלה. קריית חינוך דרור מסכימה לארח את המפגש.

1 במרץ 2017

דיון נוסף על מקום האירוע. שמים שוב על השולחן את ההצעה ההזוייה לכאורה לקיים את האירוע בבית ספר. הפעם הערעור מתקבל. מהפכה שדורשת תכנון מחודש. מעולה.

אבל היכן בדיוק?

אנחנו פונים להנהלת קריית חינוך דרור והתשובה היא ״כן״. לימים נלמד שאוצר המילים של מנהלת בית הספר אילת, של הסגן יוסי ורכזת השכבה לימור שיעבדו איתנו צמוד מאד בחודשים הקרובים הינו דל מאד: הם מכירים רק את המילה ״כן״.

3 במרץ 2017

צוות המקום מסייר הפעם בבית הספר ונראה שההתאמה מושלמת. הקונספט המרחבי מתגבש – כיכר הביאנלה בחצר המרכזית של החטיבה העליונה, ביתנים במבואות של ארבעת המבנים המקיפים אותה, פעילויות מיוחדות בספריה ובאשכול הפיס. וידאל, מתכנן אירועים רב ניסיון שיצטרף אלינו, מציע שני רעיונות שלימים יתממשו – שלושה עמודים עצומים עם תכנים מאירי עיניים ומעוררי השראה שיוצבו בשדרה המובילה אל האירוע, ובר ארוך מאד ועקלתוני בו יוצגו ה״סטארטאפים״ של הבינאלה – המיזמים ממסלול החממו״פ (שלימים הוחלט לקרוא להם ״הזנקים חדשים״).

10 במרץ 2017, 10:00

בדיונה השבועי, הנהלת אגף המו״פ מחליטה להרחיב את מרחב החדשנות שיוצג באירוע. אל המוצרים הוותיקים (״הפדגוגיות היישומיות״) וההזנקים החדשים מצטרפות גם המעבדות והפדגוגיות המוניציפליות. מהפכה שדורשת תכנון מחדש. מעולה.

25 במרץ 2017, 15:00

הפגישה השבועית של מטה הביאנלה. חדר כלשהו שהצלחנו לאתר במגדל משרד החינוך בתל אביב. מניחים שוב על השולחן את שם האירוע. יש המערערים על השם ״יריד מכפיל כח״ – למה הקו הכוחני? אחת מהם היא המעצבת הגרפית, צמחונית, שנאלצה לעצב לוגו עם שם זה. למעשה, כבר במפגש המיצגים שנערך מספר שבועות לפני כן התחלנו לאסוף רעיונות לשם תחליפי. שחף שוב מעלה רעיון הזוי שמעורר לא מעט תמיהות: ״ביאנלה״. רון מוסיף ״לעיצוב חינוך״ ובסופו של דבר מסכמים: ״הביאנלה של מעצבי חינוך בישראל״. בהמשך הדרך, אנחנו מגלים ששם מדוייק ונכון יכול להעניק הרבה השראה ואנרגיה.

צריך כעת למתג ולעצב מחדש את חומרי האירוע. מעולה.

15 ו-19 באפריל 2017, 04:00

שניים מחברי המטה, רון דביר שהופקד בין היתר על הנגשת התכנים והעיצוב, ויעל שורצברג שהופקדה בהמשך על ארגון תוכנית הפעילויות, חוזרים מטיולים ארוכים ביפן (הם כמעט נפגשו בקיוטו והפגישה הוחמצה בגלל פער של מספר שעות). למרבה המזל הביאנלה נדחתה ממאי ליוני. העיצוב יוצא לדרך וכך גם העבודה הסיזיפית על התוכנית המפורטת. בשתי החזיתות, תוך כדי תנועה, נתקלנו בהרבה מאד הפתעות, דרישות לשינוי בדקה ה-90, מהפכים. מעולה.

21 באפריל, 16:00

ברור לכל חברי המטה שעקרונות פדגוגיה מוטת עתיד רלבנטיים לכל מה שיקרה בביאנלה. אבל כיצד להביא אותם לידי ביטוי? כרגיל במטה – סיעור מוחות ובישול משותף של רעיון – סדרת ״כפתורים״ המייצגים את ששת העקרונות, מתוכם יוכלו לבחור המשתתפים את העקרון הקרוב לליבם. החלטה, עיצוב, והזמנת הכפתורים מ…מפעל בסין, בסיועה של מפיקת הדפוס הנהדרת של הביאנלה, דליה אדמן. שבוע לפני הביאנלה החרדה מרימה את ראשה – האם הם יגיעו מסין במועד. אחד מחברי המטה מתנדב לטוס לסין ולהבריח אותם במזוודתו לישראל. לא היה צורך.  הכפתורים הגיעו בזמן.

10 במאי 2017, 13:00

פורום המאה של המינהל הפדגוגי מחליט לקיים את יום הלמידה התקופתי שלו בתוך הבינאלה ולהשתמש בתכניה כבסיס. שוב צריך להתאים את התוכנית. מעולה.

11 במאי 2017

רבי ארצי מביאה לישיבת המטה גאדג׳ט שמשפחתה ייבאה מסין לפני כעשור – ונשאר תקוע במחסן. שדכן ללא סיכות. דיון קצר והחלטה – תוספת מעולה לביאנלה – הרי היא נועדה לשדך בין צרכים לפתרונות, ואם אפשר לעשות זאת ללא סיכות כואבות – מה טוב. המדבקות שימתגו את השדכנים מגיעות מבית הדפוס – אבל במי ידביק אותן. דוגמא מעולה של צורך שהשתדך עם פתרון. הסתבר שכמה מתלמידי קריית חינוך דרור המחוייבים בכיתה י״א בעשרות שעות התנדבות לא השלימו את המכסה – והם התנדבו להדביק את המדבקות לטובת החדשנות של מערכת החינוך – תמורת שעות התנדבות החסרות.

21 במאי 17:00

״יום הסטודיו״ של מסלול החממו״פ  (חממת מו״פ) מסתיים. יום זה נועד להצגה של עשרות מיזמים שהחלו מסע של קדם פיתוח בחודש דצמבר. כ-30 מיזמים מתוכם נבחרו להמשך פיתוח ולחשיפה בביאנלה. היזמים מתחילים להיערך לביאנלה.

1 ביוני, 07:00

ההצצה בנתוני ההרשמה לא מעודדת במיוחד. הרשמה איטית יחסית. ומה יהיה אם בסופו של דבר, לאחר מאמצים אדירים של כל המעורבים – מארגני הבינאלה והמציגים – יגיעו מעט משתתפים.

2 ביוני  11:30

בווטסאפ של מטה הביאנלה מתחילה לרחוש שמועה – דני רופ אמר שיום חמישי הבא יהיה לוהט, חמסיני, בלתי נסבל. הסיוט הגרוע ביותר ממנו החלטנו במודע להתעלם ביום בו החלטנו לקיים את הביאנלה ביוני, בחצר חיצונית. הצוות מבין שיש לו שתי ברירות: לחוות חרדה אישית וצוותית – או להניח ש״יהיה בסדר״. הוא בחר באפשרות השניה, ובדיעבד הסתבר שצדק.

4 ביוני, 08:20

תיקי הביאנלה מגיעים. רגע, האם הם מתאימים רק לנשים או גם לגברים? ומה לגבי הרצועה – ארוכה מספיק? והגודל? הכל הסתדר – גילינו כיצד להשתמש נכון ברצועות, גילינו שגם גברים אהבו אותם ושהגודל תפור לצורך.

7 ביוני, 11:30

העיצוב של אחרוני תוצרי הדפוס המיועדים לביאנלה הסתיים לאחר תקופה ארוכה על עבודה מסוג לשעון – והקבצים מוזרמים לבית הדפוס. זאת סגירת מעגל –  המעצבת, בר דביר, שלמדה במגמת עיצוב בקריית חינוך דרור 12 שנים לפני שזו ארחה את הביאנלה, יכולה לנשום ולצאת לטיול על כלבתה לופה.

7 ביוני, 12:30

תלמידי החטיבה העליונה שוחררו מבית הספר כדי לפנות את הזירה למקימי הביאנלה. גם למחרת לא יגיעו לבית הספר, יחד עם חבריהם לחטיבה התחתונה. כולם שוחררו ליום למידה וירטואלי – כדי לאפשר את הביאנלה. משאיות הציוד מתחילות לזרום לאתר.

7 ביוני, 14:00

ראשוני המציגים מגיעים כדי לארגן את הביתנים שלהם. זה אולי אחד הרגעים המרגשים במסע שלנו – לראות את היצירתיות, המאמץ הגדול מאד, השקעת המשאבים האנושיים והאחרים שכולם השקיעו כדי להציג  ולספר לעולם על המיזם שלהם. עשרות רבות של ביתנים – שונים מאד זה מזה – ודומים רק בדבר אחד – התשוקה העצומה שהושקעה בהם.

7 ביוני, 15:20

בשעה טובה: הגרסא הסופית של סרטון הוידאו על אגף המו״פ מוכנה. גם סרט זה עבר לא מעט תהפוכות, שינויים ותהליך דיוק. את היוצר, רועי, גייסנו בדקה ה-91, חודש לפני הביאנלה. הסרט יוצג למחרת באירוע הפתיחה ויוסיף לאווירה היצירתיות, הפתיחות, הנכונות לשים סימני שאלה ולחפש פתרונות חדשים – שכל כך תאפיין את הבינאלה.

7 ביוני, 17:20

בדיקה של הגרסא הסופית של האפליקציה שפותחה לביאנלה. נציג האגף, עם עיניים אדומות מעייפות, בודק. הסתבר שזו לא גרסא סופית ונדרשו מספר תיקונים, וכעת- במגזין המו״פ, אתם מוזמנים להשתמש בה כדי לאתר מזמים רלבנטיים עבורכם.

7 ביוני, 19:30

ההרשמה לביאנלה הסתיימה, אך מירב זרביב מקבלת שיחת טלפון מאיש בחינוך בכיר במגזר החרדי – ״אני חייב להגיע לביאנלה עם עשרים מהמנהלים שלי. אארגן אוטובוס. נוכל להשתתף?״ ומירב עונה: ״בואו״. היו לא מעט שיחות דומות בימים האחרונים.

7 ביוני, 23:20

גיא מביא במשאיתו את המשלוח האחרון של הפוסטרים מבית הדפוס. עקב תקלה, כמה מהם באיכות בינונית. נתפשר?  בשעה 01:45 מוצאים בית דפוס בחדרה שעובד כל הלילה. בשעה 03:30 הם מגיעים מבית הדפוס. זהו. ההכנות הושלמו.

8 ביוני, 05:00

מגיעה משאית עמוסה  במצננים תעשייתיים. אחד המרכיבים בתוכנית הפעולה שהגה מטה הביאנלה כדי לנצח את דני רופ. בסופו של יום, המצננים ציננו, פחות או  יותר, התיזו לא מעט מים, השמש חיממה מאד וקפחה על הראשים, ולכל המשתתפים הייתה חווייה חמה מאד, לוהטת, ולאו דווקא בגלל הטמפרטורות.

8 ביוני, 08:15

ראשוני המשתתפים מגיעים. נרשמים. לוקחים כפתורי מגמות עתיד. מעיינים במפה ובקטלוג. זה קורה. הזרם גובר. ב 08:30 נפתחים הביתנים וקורה בדיוק הדבר שלשמו רכבנו על רכבת ההרים הזאת – בכל מקום רואים מפגשים בין אנשים, כאלה שפיתחו וכאלה שבאו להכיר, למוד ואולי גם לאמץ.

8 ביוני 10:50

שר החינוך ומנכ״ל המשרד סיימו סיור ארוך ואינטנסיבי מאד בין המיזמים. שיחות רבות התפתחו לאורך סיור זה. ב- 10:50 עולה השר בנט לבמה כדי לפתוח את אירוע השקת הביאנלה ופותח את דבריו בשלוש מילים :  ״זה לא תבלין״. ומרחיב על ההכרח בהטמעת יזמות וחדשנות כחלק רגיל ושיגרתי, לא חריג, במערכת החינוך – ובראש ובראשונה אצל התלמידים. הוא מוסיף שלושה טיפים ליזמים חינוכיים.

מנכ״ל משרד החינוך שמואל אבואב, ראש המינהל הפדגוגי אריאל לוי וראש אגף מופ ניסויים ויוזמות מירב זרביב מציעים זויות מבט נוספות על הנושא.

8 ביוני 12:10

אזלו התיקים, אזלו הקטלוגים, עוד מעט יאזלו הכפתורים – ובכולם ההזמנה כלל רזרווה גדולה. הגיעו הרבה יותר משתתפים מהצפוי – ואנחנו מבינים שהביאנלה, מסלולי האתגר, הסלונים, הסדנאות ובעיקר המיזמים – מושכים הרבה מאד עניין ואנשי חינוך. מעולה.

8 ביוני 15:00

הביאנלה הסתיימה. כולם עוסקים בפירוק.

8 ביוני, 17:30

כמה מחברי מטה הביאנלה גוררים עצמם בשארית כוחותיהם ל״פיצה מטר״ בקניון הסמוך – ומירב משתפת בזרם האינסופי של משובים שמתחילים לזרום לחשבון הווטסאפ שלה.

רכבת ההרים המטורפת בה רכבנו מאטה. ועוצרת. אנחנו קופצים ממנה לקראת תהליך התאוששות ושיקום שיחל בסוף השבוע הקרוב.